Un premier contact

Vous remplissez un formulaire, et nous vous recontactons rapidement pour organiser un premier échange (entièrement gratuit, bien entendu).

Analyse préliminaire

À l’issue de cet échange, plusieurs options s’offrent à vous :

• • Nous sommes déjà en mesure de déterminer une enveloppe budgétaire.
• • Nous organisons une réunion au sein de votre entreprise pour affiner l’analyse des besoins.
• • Selon la complexité du projet, une analyse complémentaire peut être nécessaire. Dans ce cas, cette étape sera chiffrée et budgétisée. Si le projet se concrétise, le coût de cette analyse sera déduit du budget global.         

À ce stade, vous disposez déjà d’une estimation budgétaire précise pour votre projet.

Une offre détaillée

Sur la base de ces éléments, nous vous soumettons une offre détaillée et affinée.

Nous proposons deux modes de fonctionnement:

• Forfait à prix fixe : lorsque la demande le permet, nous garantissons un budget défini à l’avance, sans surprise ni dépassement
• Forfait à prix fixe : lorsque la demande le permet, nous garantissons un budget défini à l’avance, sans surprise ni dépassement

Notre méthode d’estimation est totalement transparente.

L’offre évalue non seulement les coûts financiers, mais aussi l’investissement humain nécessaire à la réussite du projet. Votre implication et celle de vos équipes seront essentielles tout au long du processus

Go 🚀

Il ne reste plus qu’à lancer le projet !

Voici un aperçu du déroulement d’un projet type. Bien entendu, certains éléments peuvent varier selon sa taille. 

Synapsis a mené à bien des projets d’envergure (600 jours-homme) pour de grands groupes internationaux, ainsi que des projets plus courts (5 à 10 jours-homme) que nous accompagnons avec la même rigueur et le même souci de qualité.

Kick-off

Une réunion de lancement est organisée pour :

✅ Présenter les objectifs du projet, ses principales fonctionnalités et ses enjeux techniques.

✅ Définir les rôles et responsabilités, ainsi que la gouvernance du projet :

• Quand et pourquoi se déroulent les réunions ?
• Qui prend quelles décisions ?
• Comment se déroulent les validations ?

✅ Fixer les indicateurs de suivi afin de garantir l’avancement et la qualité du projet

Comité de projet

📆 À intervalle régulier, nous organisons un comité de projet.

🎯 Objectifs:

• Présenter ce qui a été développé depuis la réunion précédente.
• Informer sur la progression globale et les points clés.

💡 Ces comités sont courts (30 à 60 minutes) et permettent d’éviter toute mauvaise surprise.

Par exemple, pour un projet estimé à 40 jours-homme, nous prévoyons un comité chaque semaine.

Comité de pilotage

📆 Une fois par mois, ou à la fin du projet pour les missions courtes, un comité de pilotage est organisé avec le management

Ce comité permet de suivre la qualité du projet ainsi que ses aspects financiers.

Fin du projet et livrables

📢 Mise en production

Si une migration depuis un ancien système est nécessaire, nous importons les données et effectuons la transition.

Période de garantie

🎯 Après la mise en production, une période de garantie est prévue, couvrant sans frais la correction des anomalies et bugs éventuels.

📜 À l’issue de cette période, un procès-verbal de réception définitive est établi et nous vous livrons tous les éléments prévus (code source, documentation, etc.).

Synapsis reste à vos côtés même après la fin du projet. Nous avons construit des relations de confiance avec nos clients depuis de nombreuses années.

Transfert de compétences

Si nécessaire (notamment si votre entreprise dispose d’un service informatique interne), nous organisons un transfert de compétences pour assurer votre autonomie totale.

Support & évolutions

📞 Besoin d’un accompagnement ?

Nous proposons des formules de support adaptées pour garantir la continuité et l’évolution de votre solution